Guide Utilisateur Complet - ŒnoT

Bienvenue dans le guide complet d'ŒnoT. Ce document vous accompagne dans la découverte et l'utilisation de toutes les fonctionnalités de l'application.

Qu'est-ce qu'ŒnoT ?

ŒnoT est une application complète de gestion viticole qui combine intelligence artificielle, enregistrement vocal et géolocalisation pour transformer vos observations de terrain en rapports professionnels.

Application Mobile vs Interface Web

Premiers pas

Pour l'application mobile :

1. Téléchargez l'application depuis l'App Store (iOS) ou Google Play (Android)
2. Créez un compte ou connectez-vous
3. Autorisez l'accès au microphone (pour l'enregistrement vocal)
4. Autorisez l'accès à la localisation (pour la géolocalisation)
5. Autorisez l'accès à la caméra (pour les photos)

Pour l'interface web :

1. Accédez à https://web.oenot.io
2. Connectez-vous avec vos identifiants
3. Utilisez un navigateur moderne (Chrome, Firefox, Safari, Edge)

Première connexion et configuration

Étape 1 : Connexion

• Utilisez votre email et mot de passe
• Connexion Google ou Apple v3.14.0 : connectez-vous en un tap avec votre compte Google ou « Sign in with Apple », sans mot de passe à retenir
• Si vous n'avez pas de compte, l'inscription se fait sur la même page

Étape 2 : Création de votre premier domaine

1. Accédez à l'onglet "Mes Domaines"
2. Cliquez sur "Créer un domaine"
3. Saisissez le nom de votre domaine
4. Optionnel : Ajoutez une description

Étape 3 : Ajout de votre première parcelle

1. Sélectionnez votre domaine
2. Cliquez sur "Ajouter une parcelle"
3. Saisissez le nom de la parcelle
4. Sélectionnez le cépage
5. Optionnel : Géolocalisez la parcelle sur la carte
6. Optionnel : Ajoutez une photo de couverture

Étape 4 : Première observation

1. Accédez au Dashboard
2. Cliquez sur le bouton d'enregistrement vocal (FAB)
3. Parlez votre observation
4. Sélectionnez la parcelle concernée
5. Ajoutez des photos si nécessaire
6. Enregistrez

Application Mobile - Guide Complet

Dashboard

Le Dashboard est votre point d'entrée principal dans l'application. Il vous donne une vue d'ensemble de toutes vos activités viticoles.

Vue d'ensemble

Statistiques principales :

• Nombre total de parcelles : Affiche le nombre de parcelles dans vos domaines
• Observations aujourd'hui : Nombre d'observations enregistrées aujourd'hui
• Alertes : Nombre d'alertes nécessitant votre attention

Accès rapide :

• Observations récentes : Les 5 dernières observations avec aperçu
• Dégustations récentes : Les 5 dernières dégustations avec score
• Widget météo : Conditions météo actuelles pour votre localisation

Sélection de Domaine/Parcelle

1. En haut du Dashboard, vous verrez un sélecteur de domaine
2. Appuyez sur le sélecteur pour voir tous vos domaines
3. Sélectionnez un domaine pour filtrer les données affichées
4. Les observations et dégustations affichées seront filtrées par le domaine sélectionné

Bouton d'Enregistrement Vocal Rapide (FAB)

Le bouton flottant (FAB) en bas à droite permet de créer rapidement une observation :

1. Appuyez sur le bouton micro
2. Parlez votre observation (ex: "Mildiou détecté sur les feuilles de la parcelle Nord, traitement nécessaire")
3. L'application transcrit automatiquement votre voix
4. Sélectionnez la parcelle concernée
5. Ajoutez des photos si nécessaire
6. Enregistrez l'observation

Observations Viticoles

Les observations sont le cœur de votre suivi viticole. Elles permettent d'enregistrer tout ce que vous observez sur le terrain.

Création d'une Observation

Méthode 1 : Via le bouton FAB (rapide)

1. Appuyez sur le bouton micro flottant
2. Parlez votre observation
3. L'application transcrit automatiquement
4. Complétez les informations manquantes

Méthode 2 : Via l'écran Observations (complète)

1. Accédez à l'onglet "Observations"
2. Appuyez sur le bouton "+" en haut à droite
3. Remplissez le formulaire complet

Étape 1 : Enregistrement vocal

• Appuyez sur le bouton micro
• Parlez clairement et distinctement
• L'enregistrement s'arrête automatiquement ou appuyez sur "Arrêter"
• La transcription apparaît automatiquement dans le champ texte
• Vous pouvez modifier le texte transcrit si nécessaire

Étape 2 : Sélection du domaine et de la parcelle

• Appuyez sur "Domaine" pour sélectionner votre domaine
• Appuyez sur "Parcelle" pour sélectionner la parcelle concernée
• Si la parcelle n'existe pas encore, vous pouvez la créer directement depuis ici

Étape 3 : Géolocalisation

• La géolocalisation se fait automatiquement lorsque vous créez une observation
• L'application enregistre vos coordonnées GPS
• Vous pouvez voir votre position sur la carte
• Optionnel : Vous pouvez ajuster manuellement la position sur la carte

Étape 4 : Ajout de photos

• Appuyez sur l'icône caméra ou galerie
• Depuis la caméra : Prenez une photo directement
• Depuis la galerie : Sélectionnez une photo existante
• Vous pouvez ajouter plusieurs photos par observation
• Les photos sont automatiquement associées à la parcelle

Étape 5 : Conditions météo

• Les conditions météo sont enregistrées automatiquement pour chaque observation
• Température, humidité, précipitations, vent
• Ces données proviennent de services météo intégrés
• Vous pouvez voir l'historique météo dans le détail de la parcelle

Recommandations Phytosanitaires

Les recommandations phytosanitaires vous aident à choisir les bons produits pour traiter les problèmes détectés.

Suggestions automatiques

1. Détection automatique : Lorsque vous mentionnez un problème dans votre observation (ex: "mildiou", "oïdium", "acariens"), l'IA détecte automatiquement ces problèmes
2. Affichage des suggestions : Une section "Recommandations" apparaît dans votre observation avec des suggestions de produits
3. Informations affichées :
   • Nom du produit
   • Numéro AMM
   • Substances actives
   • Dose recommandée
   • DAR (Délai Avant Récolte) en jours
   • ZNT (Zone Non Traitée) en mètres
   • DRE (Délai de Réentrée) en heures

Recherche manuelle de produits

1. Dans une observation, appuyez sur "Rechercher un produit"
2. Utilisez la barre de recherche pour chercher par :
   • Nom du produit
   • Matière active
   • Cible (maladie/ravageur)
3. Appliquez des filtres :
   • DAR maximum : Limite les produits selon le délai avant récolte
   • ZNT maximum : Important si votre parcelle est proche d'un cours d'eau
   • État : Autorisé, Retiré, etc.
4. Sélectionnez un produit pour voir les détails complets
5. Appuyez sur "Ajouter" pour l'associer à votre observation

Phyto par Domaine v3.9.0

Depuis la version 3.9, vous pouvez appliquer des produits phytosanitaires au niveau du domaine plutôt que parcelle par parcelle. Cette fonctionnalité est idéale pour les traitements préventifs ou systématiques qui s'appliquent à toutes vos parcelles.

Comment ça marche

1. Sur l'écran de votre liste de parcelles, appuyez sur le bouton + (FAB)
2. Sélectionnez « Phyto domaine » — le sous-titre précise « Toutes les parcelles, actuelles et futures »
3. Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs produits dans la base E-Phy
4. Validez : le produit est appliqué instantanément à toutes les parcelles existantes du domaine

Fonctionnement technique

• Dédoublonnage intelligent : Si un produit est déjà présent sur une parcelle, il n'est pas ajouté en double
• Fusion des recommandations : Les produits existants sur chaque parcelle sont conservés, les nouveaux sont ajoutés
• Multi-utilisateurs : La concurrence est gérée automatiquement — plusieurs utilisateurs peuvent travailler en parallèle sans conflit

Module Dégustation UX v3.12.0

Le module dégustation vous permet d'enregistrer et d'analyser vos dégustations de vin de manière structurée. Depuis la version 3.12, le parcours a été repensé pour aller plus vite, avec un accès direct à l'historique de vos dégustations.

Création d'une Dégustation

Étape 1 : Sélection du contexte

Le contexte définit où se déroule la dégustation :

• Terrain : Dégustation sur le terrain, liée à une parcelle
• Laboratoire : Dégustation en laboratoire, échantillon
• Cuverie : Dégustation en cuverie, liée à une cuve

Étape 2 : Informations essentielles

Pour le contexte "Terrain" :

• Domaine : Sélectionnez le domaine (obligatoire)
• Parcelle : Sélectionnez la parcelle (obligatoire)
  • Le cépage de la parcelle est automatiquement pré-rempli
  • Vous pouvez modifier le cépage si nécessaire
• Cuve : Saisissez le numéro ou nom de la cuve (obligatoire)

Étape 3 : Enregistrement vocal

1. Vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis
2. Le bouton micro devient actif
3. Appuyez sur le bouton micro pour commencer l'enregistrement
4. Parlez votre dégustation de manière naturelle
5. Décrivez :
   • Visuel : Couleur, intensité, limpidité, brillance
   • Olfactif : Intensité, familles aromatiques, premier nez, second nez
   • Gustatif : Attaque, acidité, tanins, alcool, corps, équilibre, longueur
   • Global : Impression générale, typicité, complexité, potentiel de garde
6. Appuyez à nouveau sur le bouton pour arrêter l'enregistrement
7. L'application transcrit et analyse automatiquement

Étape 4 : Analyse automatique

Après la transcription, l'IA analyse votre dégustation et structure les notes :

• Notes visuelles : Intensité, nuance, limpidité, brillance, larmes
• Notes olfactives : Intensité, qualité, familles aromatiques, premier nez, second nez, défauts
• Notes gustatives : Attaque, acidité, tanins, alcool, corps, équilibre, longueur, finale
• Notes globales : Impression, typicité, complexité, potentiel de garde, accords

Score global :

• L'IA génère un score sur 20
• Le score est basé sur l'analyse complète de la dégustation
• Les scores sont affichés avec un code couleur :
  • 16-20 : Excellent (vert)
  • 12-15 : Bon (orange)
  • 8-11 : Moyen (rouge)
  • <8 : À améliorer (rouge foncé)

Gestion des Parcelles v3.8.0

La gestion des parcelles vous permet d'organiser vos domaines et parcelles de manière structurée. Depuis la version 3.8.0, la terminologie a été harmonisée avec le vocabulaire viticole standard.

Domaines et Parcelles

Création d'un domaine

1. Accédez à l'onglet "Mes Domaines"
2. Appuyez sur le bouton "+" en haut à droite
3. Sélectionnez "Créer un domaine"
4. Saisissez le nom du domaine
5. Optionnel : Ajoutez une description
6. Appuyez sur "Créer"

Ajout de parcelles à un domaine

1. Sélectionnez un domaine dans la liste
2. Appuyez sur "Ajouter une parcelle"
3. Saisissez le nom de la parcelle
4. Sélectionnez le cépage (ou saisissez-le manuellement)
5. Optionnel : Renseignez la surface (en hectares)
6. Optionnel : Géolocalisez la parcelle
7. Optionnel : Ajoutez une photo de couverture
8. Appuyez sur "Enregistrer"

Recherche avancée v3.8.0

La barre de recherche dans "Mes Domaines" permet de filtrer par :

• Nom de parcelle : Trouvez rapidement une parcelle spécifique
• Cépage : Filtrez toutes les parcelles d'un même cépage
• Nom de domaine : Recherchez parmi vos domaines

Vue globale des parcelles v3.13.0

L'onglet "Parcelles" affiche désormais toutes vos parcelles, tous domaines confondus, dans une seule liste. Le domaine apparaît en sous-titre de chaque parcelle pour vous repérer d'un coup d'œil.

• Sélecteur de périmètre : basculez entre la vue globale (toutes les parcelles) et un domaine précis
• Navigation par onglets : un en-tête à onglets sépare la vue « Domaines » de la vue « Parcelles »

Collaboration Équipe

ŒnoT permet la collaboration multi-utilisateurs par domaine. Invitez des membres à votre domaine pour combiner vos observations vocales en équipe.

Liste des domaines partagés

Actions : Membres, Inviter, Supprimer

Inviter des membres

1. Accédez à l'onglet "Mes Domaines"
2. Sélectionnez un domaine dont vous êtes propriétaire
3. Glissez la carte du domaine vers la gauche pour révéler les actions
4. Appuyez sur "Inviter" (icône personne avec +)
5. Saisissez l'email de la personne à inviter
6. Appuyez sur "Envoyer l'invitation"

Rôles et permissions

• Propriétaire : Accès complet, peut modifier le domaine, ajouter/retirer des membres, transférer la propriété
• Membre : Peut créer et consulter les observations, modifier ses propres observations, mais ne peut pas modifier le domaine

Gestion des membres

Pour voir la liste des membres d'un domaine :

1. Glissez un domaine vers la gauche
2. Appuyez sur "Membres"
3. Vous verrez le nom, l'email, le rôle et l'activité de chaque membre

Actions disponibles :

• Retirer un membre : Le membre perd l'accès mais ses observations restent dans le domaine
• Transférer la propriété : Transférez la propriété du domaine à un autre membre (action irréversible)

Invitations en attente

Dans l'onglet "Mes Domaines", vous verrez une section "Invitations en attente" si vous avez reçu des invitations. Vous pouvez accepter ou refuser chaque invitation.

Observations partagées

Toutes les observations créées dans un domaine sont automatiquement visibles par tous les membres. Chaque observation affiche le nom de son auteur.

Rapports collaboratifs

Lors de la génération d'un rapport, activez l'option "Inclure les observations partagées" pour inclure toutes les observations de tous les membres du domaine, avec le nom de l'auteur pour chaque observation.

Partage des dictées libres v3.10.0

Les dictées libres (enregistrements vocaux non liés à une observation) peuvent être partagées avec les co-membres de votre domaine :

• Partage global : Dans Profil > "Partager mes dictées par défaut avec mon domaine"
• Partage ponctuel : Toggle lors de l'enregistrement d'une dictée
• Les dictées partagées apparaissent en lecture seule avec un badge "Reçue de [Nom]"
• Disponibles pour insertion dans les rapports via l'éditeur web

Rapports

Les rapports vous permettent de générer des documents professionnels à partir de vos observations.

Types de Rapports

• Rapport par parcelle : Contient toutes les observations d'une parcelle spécifique
• Rapport par domaine : Contient toutes les observations de toutes les parcelles d'un domaine
• Rapport global : Contient les observations de plusieurs parcelles et/ou domaines
• Rapport journalier : Contient toutes les observations d'une journée spécifique

Génération de Rapports

1. Accédez à l'onglet "Rapports"
2. Sélectionnez le type de rapport souhaité
3. Sélectionnez le domaine et/ou la parcelle
4. Choisissez la période (date de début et fin)
5. Choisissez le format :
   • Groupé : Toutes les observations sont regroupées par thème
   • Séparé : Chaque observation est présentée individuellement
6. Appuyez sur "Générer le rapport"
7. Le rapport est généré en PDF
8. Vous pouvez le partager, l'envoyer par email, ou le sauvegarder

Dictées Libres Nouveau

Les dictées libres permettent de prendre des notes vocales par domaine, sans traitement par l'IA. Idéal pour capturer rapidement une idée, un mémo ou une remarque personnelle sans qu'elle soit analysée ou structurée automatiquement.

Activation

1. Accédez à votre Profil dans l'application mobile
2. Activez l'option "Dictée libre"

Utilisation

Une fois l'option activée, une nouvelle icône apparaît dans la section "Mes Domaines" :

1. Rendez-vous dans l'onglet "Mes Domaines"
2. Faites glisser (swipe) vers la droite sur un domaine
3. L'icône de dictée libre apparaît
4. Appuyez dessus pour démarrer une dictée associée à ce domaine
5. Parlez librement : votre note vocale est enregistrée et transcrite sans traitement IA

Retrouver vos dictées libres

Vos dictées libres sont accessibles dans la partie "Rapports", dans un onglet dédié "Dictée libre". Depuis cet onglet, vous pouvez :

• Consulter toutes vos dictées libres par domaine
• Les insérer automatiquement dans vos rapports
• Les retrouver facilement grâce au tri par date et par domaine

Système de Rappels Intelligents v3.6.1

Le système de rappels permet de ne jamais oublier une tâche importante. C'est comme un assistant personnel qui prend des notes pour vous pendant vos tournées.

Cas d'usage typiques

Comment ça fonctionne

Étape 1 : Vous parlez naturellement

L'œnologue dicte naturellement pendant son travail. Pas besoin de formuler une commande spéciale.

Étape 2 : L'app comprend votre intention

Le système reconnaît des expressions comme :

Étape 3 : Extraction intelligente

L'IA extrait automatiquement :

Étape 4 : Notification au bon moment

Vous recevez un rappel au moment programmé, même si vous êtes hors ligne.

Niveaux d'urgence

Contextes automatiques

Le rappel est automatiquement lié à :

• Parcelle : La parcelle où vous êtes au moment de la dictée
• Domaine : Le domaine concerné
• Client : Le client mentionné dans votre dictée

Cela permet de retrouver facilement les rappels par contexte.

Expérience utilisateur

Captures d'écran

Accès depuis le Profil

Liste des rappels

Avantages métier

Guide des Commandes Vocales v3.7.2

ŒnoT comprend votre langage naturel. Pas besoin de formuler des commandes spéciales : parlez comme vous le feriez avec un collègue. Voici les mots et expressions que l'IA reconnaît pour déclencher automatiquement les fonctionnalités.

Détection phytosanitaire (maladies & ravageurs)

Mentionnez un problème sanitaire dans votre dictée vocale et ŒnoT proposera automatiquement des produits de traitement adaptés depuis la base E-Phy.

Filtres Bio & Biocontrôle v3.11.0

Dans le panneau de suggestions, deux filtres permettent de restreindre la liste aux produits correspondant à votre cahier des charges :

• Bio : n'affiche que les produits utilisables en agriculture biologique
• Biocontrôle : n'affiche que les produits de biocontrôle référencés par l'ANSES

Les statuts proviennent des données officielles ANSES E-Phy, mises à jour avec la base.

Détection herbicides & désherbage

Parlez d'un problème d'enherbement ou de mauvaises herbes et ŒnoT proposera des solutions de désherbage adaptées.

Détection de rappels automatiques

L'IA détecte vos intentions et crée automatiquement des rappels programmés. Voici les types d'expressions reconnues :

Dates et heures reconnues

L'IA extrait automatiquement les indications temporelles de vos phrases :

Mode Hors-ligne

ŒnoT fonctionne complètement en mode hors-ligne. Vous pouvez enregistrer vos observations et dégustations même sans connexion internet.

Fonctionnement en Mode Hors-ligne

Indicateur de statut :

• En haut de l'écran, un indicateur affiche votre statut de connexion
• Vert : Connecté
• Orange : Mode hors-ligne, synchronisation en attente
• Rouge : Erreur de synchronisation

Synchronisation Automatique

Au retour en ligne :

1. L'application détecte automatiquement le retour de la connexion
2. La synchronisation démarre automatiquement en arrière-plan
3. Toutes les observations et dégustations en attente sont synchronisées
4. Les enregistrements vocaux sont traités et analysés
5. Un message de confirmation apparaît une fois la synchronisation terminée

Interface Web - Guide Complet

L'interface web offre des fonctionnalités avancées pour l'analyse, l'édition et la gestion de vos données viticoles.

Connexion

Connectez-vous à l'interface web avec votre email et mot de passe, ou via votre compte Google ou Apple.

Connexion Google & Apple v3.14.0

Sur la page de connexion (web et mobile), choisissez « Continuer avec Google » ou « Continuer avec Apple ». Le même compte fonctionne sur les deux plateformes : la connexion sociale et la connexion par email pointent vers le même profil ŒnoT.

Mot de passe oublié v3.10.0

1. Sur la page de connexion, cliquez sur "Mot de passe oublié ?"
2. Saisissez votre adresse email dans la fenêtre modale
3. Un email de réinitialisation est envoyé
4. Suivez le lien pour définir un nouveau mot de passe

Dashboard

Le Dashboard web vous donne une vue d'ensemble complète de vos activités.

Statistiques principales :

• Total observations : Nombre total d'observations enregistrées
• Total dégustations : Nombre total de dégustations
• Total parcelles : Nombre de parcelles gérées
• Activité récente : Graphiques d'activité sur les 7, 30 ou 90 derniers jours

Observations

La page Observations vous permet de consulter et gérer toutes vos observations.

Filtres avancés

Utilisez les filtres en haut de la page pour filtrer par :

• Domaine : Sélectionnez un ou plusieurs domaines
• Parcelle : Sélectionnez une ou plusieurs parcelles
• Date : Sélectionnez une période (début et fin)
• Cépage : Filtrez par cépage
• Risque : Filtrez par niveau de risque
• Problème détecté : Filtrez par type de problème

Rapports

L'interface web offre des fonctionnalités avancées pour la génération et l'édition de rapports.

Génération de Rapports

1. Accédez à "Rapports" dans le menu
2. Cliquez sur "Nouveau rapport"
3. Sélectionnez le type de rapport
4. Sélectionnez les parcelles/domaines à inclure
5. Choisissez la période
6. Choisissez le format (groupé ou séparé)
7. Cliquez sur "Générer le rapport"
8. Le rapport est généré et s'affiche dans l'éditeur

Éditeur de Rapports

L'éditeur de rapports vous permet de personnaliser complètement vos rapports avant l'export.

Export PDF et Word

1. Une fois le rapport édité, cliquez sur "Exporter"
2. Choisissez le format :
   • PDF : Format professionnel, prêt à imprimer
   • Word : Format éditable (.docx)
3. Le fichier est téléchargé automatiquement

Glisser-déposer de photos Nouveau

Vous pouvez désormais insérer des photos directement dans vos rapports par glisser-déposer (drag & drop) :

1. Ouvrez un rapport dans l'éditeur
2. Accédez à l'onglet "Photos" disponible dans le panneau latéral du rapport
3. Glissez et déposez simplement les photos souhaitées dans le corps du rapport
4. Les photos sont automatiquement insérées à l'emplacement choisi

Rapports globaux par date Nouveau

La génération des rapports globaux a été repensée avec un tri par date dans l'application, pour une meilleure lisibilité chronologique de vos observations. Le tableau phytosanitaire multi-parcelles a également été corrigé pour un rendu plus fiable.

Dictées libres dans les rapports Nouveau

Un nouvel onglet "Dictée libre" est disponible dans la section Rapports. Vos dictées libres enregistrées depuis l'application mobile y sont automatiquement disponibles et peuvent être insérées dans vos rapports.

Prompts IA enregistrés v3.14.0

Dans l'éditeur, l'assistant IA qui reformule et enrichit vos rapports garde désormais la trace de vos consignes :

• Enregistrement des prompts : sauvegardez vos instructions récurrentes (ton, structure, formulations maison) pour les réutiliser en un clic
• Historique récent : retrouvez vos derniers prompts directement dans l'éditeur, sans les ressaisir

Analytics

La page Analytics offre des analyses approfondies de vos données.

Statistiques détaillées :

• Répartition par domaine : Graphique en camembert
• Répartition par parcelle : Graphique en barres
• Évolution temporelle : Graphique linéaire
• Répartition par problème : Graphique en barres horizontales
• Répartition par cépage : Graphique en camembert

Photos

La galerie de photos centralise toutes les photos de vos observations.

Abonnement

La page Abonnement vous permet de gérer complètement votre abonnement.

Vue du plan actuel

Vous verrez :

• Votre plan actuel (Essentiel, Professionnel, Expert, Early Adopter)
• Prix mensuel
• Date de renouvellement
• Statut (actif, en essai, expiré)

Quotas d'utilisation

Les quotas varient selon votre plan :

• Observations vocales : Nombre d'enregistrements vocaux avec transcription IA
• Dégustations vocales : Nombre de dégustations enregistrées vocalement
• Analyses photo : Nombre d'analyses d'images avec IA
• Rapports PDF : Nombre de rapports générés
• Domaines gérés : Nombre de domaines que vous pouvez créer

Portail Entreprise v3.10.0

Le portail entreprise permet aux organisations de gérer plusieurs utilisateurs sous un même compte avec une facturation centralisée par sièges.

Rôles & Permissions

Quatre rôles sont disponibles dans une entreprise :

Gestion des Sièges

La facturation entreprise fonctionne sur un modèle de capacité ("acheter d'abord, inviter ensuite") :

• Acheter des sièges : Depuis le portail, cliquez sur "Acheter sièges". Une prévisualisation du prorata s'affiche avant confirmation.
• Inviter des membres : Les invitations consomment les sièges pré-achetés.
• Libérer des sièges : La réduction de sièges prend effet au prochain renouvellement (pas immédiatement).
• Barre de progression : Un indicateur X/Y sièges utilisés est affiché en permanence.

Facturation :

• La facture suivante est mise à jour en temps réel après chaque changement.
• Bandeau rouge si le paiement est en retard, jaune si l'abonnement est inactif.

Invitations

Inviter un nouveau membre

1. Accédez au portail entreprise
2. Cliquez sur "Inviter un membre"
3. Saisissez l'adresse email et sélectionnez le rôle
4. Envoyez l'invitation (lien sécurisé par token de 32 octets)

Limites anti-abus : 5 invitations par utilisateur par 15 min, 20 par entreprise par jour.

Acceptation et transition d'abonnement

• Le membre clique sur le lien dans l'email pour accepter.
• Si un abonnement personnel existe, il est annulé automatiquement (remboursement au prorata).
• Le membre hérite du plan de l'entreprise.
• En cas de retrait de l'entreprise, un essai de 14 jours est créé automatiquement.

Magic-link Comptable

L'invitation du rôle Comptable est simplifiée grâce à un lien magique :

1. L'email d'invitation contient un lien magique — un seul clic suffit pour accepter
2. Si le comptable n'a pas de compte, il est créé automatiquement
3. À la première connexion, il définit son mot de passe et renseigne son nom
4. Redirection automatique vers le portail entreprise avec message de bienvenue

Fonctionnalités Avancées

Intelligence Artificielle

ŒnoT utilise l'intelligence artificielle pour automatiser et améliorer vos observations.

Transcription vocale

• Transcription en temps réel
• Support du français et des accents régionaux
• Correction automatique des erreurs de transcription

Analyse automatique des observations

• Détection automatique des problèmes mentionnés
• Classification des risques (faible, moyen, élevé)
• Extraction des informations clés (parcelle, cépage, problème, stade phénologique)
• Génération de résumés automatiques

Analyse structurée des dégustations

• Extraction automatique des notes (visuel, olfactif, gustatif, global)
• Structuration selon une grille standardisée
• Génération de scores automatiques
• Comparaison avec des dégustations précédentes

Style d'Écriture IA v3.8.0

ŒnoT peut apprendre votre style rédactionnel pour générer des rapports qui vous ressemblent. Cette fonctionnalité utilise vos documents existants comme référence.

Comment configurer votre style

1. Accédez à votre Profil dans l'application mobile ou l'interface web
2. Cliquez sur "Style d'écriture"
3. Uploadez un ou plusieurs documents représentatifs de votre style (rapports précédents, comptes rendus, etc.)
4. L'IA analyse automatiquement vos documents et extrait votre style rédactionnel
5. Prévisualisez le résultat et validez

Fonctionnement

Validation hybride des rapports

En complément du style d'écriture, ŒnoT utilise une validation hybride (déterministe + IA) pour garantir la qualité des rapports :

• Vérification déterministe : Contrôle des données factuelles (dates, parcelles, mesures)
• Vérification IA : Contrôle du ton, de la cohérence et de l'absence de recommandations non sollicitées
• Résultat : Des rapports plus factuels, fidèles à vos observations, sans ajouts indésirables

Suivi du potentiel de rendement v3.10.0 · Bêta

Le module Rendement transforme vos observations terrain, vos comptages terrain inspirés des méthodes AWRI, l'historique parcellaire et la météo locale en estimation progressive de rendement, parcelle par parcelle. Chaque estimation est accompagnée d'un niveau de confiance et d'une explication ligne par ligne des facteurs qui l'influencent.

ŒnoT fait parler les données terrain : vos dictées, photos, comptages, observations météo et historiques de vendange deviennent des signaux exploitables pour suivre le potentiel de récolte, parcelle par parcelle.

Statut : bêta privée — développé en itération avec un œnologue conseil et un vigneron sur le terrain. Accès sur demande depuis la page d'accueil.

Un modèle agronomique transparent, pas une boîte noire

L'objectif n'est pas de remplacer l'œil du professionnel, mais de rendre l'estimation plus structurée, plus traçable et plus facile à justifier. Pour chaque parcelle, ŒnoT combine :

1. Baseline cépage : rendement de référence pour le cépage planté
2. Objectif d'appellation : plafond du cahier des charges (INAO) ou objectif que vous fixez
3. Densité de plantation : nombre de pieds à l'hectare
4. Âge des vignes : coefficient selon la maturité du verger
5. Signaux observés : extraction 3 niveaux sur vos dictées vocales (constat confirmé / mention contextuelle / aucun signal exploitable) pour limiter les faux positifs sur mildiou, oïdium, botrytis
6. Calibration parcelle : lissage exponentiel appris depuis vos vendanges passées — chaque vendange saisie affine l'estimation de l'année suivante

La fiche parcelle affiche le détail de chaque facteur et le niveau de confiance associé. Vous pouvez justifier le chiffre final ligne par ligne devant un client.

Comptage assisté inspiré des méthodes AWRI

La méthode AWRI (Australian Wine Research Institute) consiste à compter les grappes sur plusieurs zones d'une parcelle. ŒnoT vous guide via un chat IA :

• Le chat vous demande zone par zone : nombre de ceps comptés, nombre de grappes
• Calcul automatique de l'extrapolation à la parcelle (grappes / cep moyennes)
• Auto-pause si vous arrêtez en cours de session, reprise au point d'arrêt
• Minimum 3 zones pour qu'une estimation soit considérée comme « Terrain » (fiabilité ±10 %)
• Mode strict : si vous mentionnez mildiou, météo ou autre observation, l'IA recadre poliment et renvoie ces notes vers le module Observations

Lancer un comptage : mode d'emploi

Depuis l'app mobile (sur le terrain)

1. Ouvrez l'onglet Mes Domaines, puis sélectionnez le domaine concerné
2. Dans la liste des parcelles, repérez la parcelle à compter. Le bouton Comptage s'affiche au swipe vers la droite sur la carte parcelle (ou via l'icône balance en bas de carte)
3. Appuyez sur Comptage — l'écran « Comptage · [nom parcelle] » s'ouvre avec un chat IA et une bannière verte « Mode comptage rendement »
4. Le chat lance la conversation. Pour chaque zone, tapez votre relevé en langage naturel, par exemple : 10 ceps, 132 grappes
5. Le chat enregistre la zone (« ✓ Zone enregistrée : Zone 1 · 13,2 grappes/cep ») et vous demande la suivante. La bannière haute indique le nombre de zones enregistrées en temps réel
6. Après 3 zones minimum, le chat propose de finaliser. Répondez « terminer » (ou similaire)
7. Une carte Diff s'affiche avec la comparaison avant/après comptage (fourchette de rendement, fiabilité, tier). Appuyez sur Voir la fiche pour revenir au détail de la parcelle, déjà mis à jour

Si vous interrompez la session, ŒnoT vous propose de la reprendre au point d'arrêt à votre prochaine ouverture.

Depuis l'interface web (au bureau)

1. Connectez-vous à web.oenot.io et ouvrez l'onglet Rendements dans le menu de gauche
2. La Vue domaine s'affiche par défaut : KPIs en haut, tableau « Parcelles à surveiller » trié par priorité (alertes rouges = urgent, orange = vigilance, vert = situation normale)
3. Cliquez sur une ligne du tableau pour ouvrir le Détail parcelle (ou utilisez le sélecteur dropdown Parcelle de l'onglet Détail)
4. Dans la colonne de droite, repérez la card Comptage terrain. Cliquez sur le bouton vert Lancer un comptage : un chat inline s'ouvre dans la card
5. Saisissez vos relevés zone par zone dans la zone de texte du chat (même format que sur mobile : 10 ceps, 132 grappes). Le bouton Envoyer valide chaque message
6. Après 3 zones et la commande de finalisation, une Diff card apparaît dans le chat (avant/après avec flèche directionnelle). La fiche parcelle se rafraîchit automatiquement (carte Estimation, graphique Évolution sur la saison, tableau Historique des comptages mis en surbrillance verte)

Météo automatique (sans capteur)

À partir du GPS de la dernière observation, ŒnoT récupère automatiquement les indicateurs utiles :

• Cumul de pluie, degrés-jour base 10, indice de Huglin, jours de chaleur et jours secs (Open-Meteo archive, J-30)
• Météo live + prévisions à 5 jours (OpenWeather, cache 10 min)
• Mise à jour automatique via cron de pré-cache météo

Vision IA sur photos de grappes

Les photos de grappes ajoutées à vos observations sont analysées par GPT-4o-mini en renfort du comptage terrain (charge, état sanitaire). Cette analyse ne remplace pas le comptage, elle le contextualise.

Les deux vues web

Recommandations conventionnelles et bio

Les recommandations actionnables sont disponibles en options conventionnelle et bio, avec les sources et limites d'usage affichées à côté de chaque préconisation. À vous de vérifier la conformité réglementaire applicable à votre contexte avant toute application.

Facteurs pathogéniques actionnables v3.13.0

Lorsqu'un facteur pathogénique (mildiou, oïdium, botrytis…) pèse sur le potentiel d'une parcelle, ŒnoT le rend actionnable : vous pouvez créer un rappel directement depuis le facteur identifié, pour planifier l'intervention au bon moment. Le suivi du rendement et le système de rappels travaillent ensemble.

Partage du suivi entre membres v3.13.0

Sur un domaine partagé, les comptages et le suivi de rendement sont visibles par tous les membres : chacun peut lancer un comptage et l'historique se construit en équipe, parcelle par parcelle.

Saisir vos vendanges réelles (calibration)

À la fin de chaque campagne, saisissez votre rendement réel parcelle par parcelle. ŒnoT met automatiquement à jour la calibration de la parcelle (lissage exponentiel), ce qui affine l'estimation de l'année suivante.

1. Ouvrez la fiche parcelle (web ou mobile) puis repérez la card Rendement réel (après vendanges) dans la colonne de droite
2. Saisissez le rendement réel en hl/ha (ex. 54) et l'année (ex. 2025). L'année précédente est pré-remplie
3. Cliquez sur Enregistrer. La saisie apparaît dans l'historique en dessous (avec un bouton de suppression si vous avez fait une erreur)
4. La calibration est appliquée automatiquement. À partir de 2 années d'historique, la fiabilité de l'estimation peut passer à « Calibrée » (±5 %)

Cible et accès

Le module est ouvert en priorité aux œnologues conseil indépendants et aux domaines pilotes. Pour demander l'accès bêta, utilisez le bouton « Demander l'accès bêta » sur la section Rendement de la page d'accueil.

Authentification Biométrique v3.7.0

ŒnoT supporte l'authentification biométrique pour une connexion rapide et sécurisée sur tous vos appareils.

Méthodes supportées

• Face ID : Reconnaissance faciale (iPhone X et ultérieur)
• Touch ID : Empreinte digitale (iPhone, iPad avec Touch ID)
• Empreinte digitale Android : Capteur d'empreinte (smartphones Android compatibles)

Activation

1. Accédez à votre Profil dans l'application mobile
2. Activez l'option "Authentification biométrique"
3. Confirmez avec votre empreinte ou votre visage
4. Lors de la prochaine connexion, utilisez directement la biométrie

Sécurité renforcée

Géolocalisation

Enregistrement automatique de la position

• Chaque observation enregistre automatiquement votre position GPS
• Coordonnées précises (latitude, longitude)
• Altitude si disponible
• Horodatage

Carte interactive des parcelles

• Visualisation de toutes vos parcelles sur une carte
• Marqueurs pour chaque parcelle
• Zoom et navigation
• Fond de carte personnalisable (standard, satellite, terrain)

Météo Intégrée

Conditions météo automatiques

• Pour chaque observation, les conditions météo sont enregistrées automatiquement
• Données provenant de services météo professionnels
• Précision selon votre localisation

Données enregistrées

• Température (min, max, actuelle)
• Humidité relative
• Précipitations (cumul sur 24h)
• Vitesse et direction du vent
• Pression atmosphérique
• Indice UV

Synchronisation

Synchronisation automatique entre mobile et web

• Toutes les données sont synchronisées en temps réel
• Modifications sur mobile visibles immédiatement sur web
• Modifications sur web visibles immédiatement sur mobile
• Pas de perte de données

Gestion des conflits

• Si une observation est modifiée simultanément sur mobile et web
• L'application détecte le conflit
• Vous êtes invité à choisir quelle version conserver
• Par défaut, la version la plus récente est conservée

Conseils et Bonnes Pratiques

Pour les Observations

Quand enregistrer une observation

• Régulièrement : Au moins une fois par semaine par parcelle pendant la saison végétative
• Lors d'un problème : Immédiatement lorsque vous détectez un problème
• Après un traitement : Pour suivre l'efficacité
• Changements phénologiques : Pour marquer les étapes importantes

Qualité de l'enregistrement vocal

• Parlez clairement : Articulez bien, évitez les mots à moitié prononcés
• Évitez les bruits de fond : Trouvez un endroit calme si possible
• Distance optimale : 20-30 cm du micro
• Structurez votre discours : Mentionnez parcelle, problème, détails, actions

Pour les Dégustations

Structure d'une dégustation complète

1. Contexte : Mentionnez le contexte (terrain, labo, cuverie)
2. Visuel : Décrivez la couleur, l'intensité, la limpidité, les larmes
3. Olfactif : Décrivez les arômes, l'intensité, les familles (fruits, épices, etc.)
4. Gustatif : Décrivez l'attaque, l'acidité, les tanins, l'alcool, le corps, l'équilibre, la longueur
5. Global : Donnez votre impression générale, la typicité, la complexité, le potentiel

Pour les Rapports

Fréquence de génération

• Rapports mensuels : Pour un suivi régulier
• Rapports de saison : À la fin de chaque saison
• Rapports annuels : Pour un bilan complet
• Rapports à la demande : Pour des besoins spécifiques

Choix du format (groupé vs séparé)

• Groupé : Idéal pour une vue d'ensemble, présentation à des tiers
• Séparé : Idéal pour un suivi détaillé, analyse approfondie

Dépannage et FAQ

Problèmes Courants

Problèmes de synchronisation

Symptôme : Les données ne se synchronisent pas entre mobile et web.

Solutions :

1. Vérifiez votre connexion internet
2. Appuyez sur "Synchroniser maintenant" dans l'application mobile
3. Rafraîchissez la page web (F5)
4. Déconnectez-vous et reconnectez-vous
5. Si le problème persiste, contactez le support

Enregistrements vocaux qui échouent

Symptôme : L'enregistrement vocal ne fonctionne pas ou la transcription échoue.

Solutions :

1. Vérifiez que vous avez autorisé l'accès au microphone
2. Vérifiez votre connexion internet (pour la transcription)
3. Parlez plus clairement et distinctement
4. Réduisez les bruits de fond
5. Vérifiez que vous n'avez pas atteint votre quota d'enregistrements vocaux
6. En mode hors-ligne, l'enregistrement sera traité au retour en ligne

Photos qui ne s'affichent pas

Symptôme : Les photos ne s'affichent pas ou s'affichent lentement.

Solutions :

1. Vérifiez votre connexion internet
2. Attendez que la synchronisation des photos soit terminée
3. Rafraîchissez la page (F5 sur web, tirez vers le bas sur mobile)
4. Vérifiez l'espace de stockage de votre appareil
5. Si le problème persiste, contactez le support

FAQ

Questions sur les quotas

Q : Que se passe-t-il si j'atteins mon quota ?

R : Vous recevrez une notification. Vous pouvez soit attendre le renouvellement mensuel, soit passer à un plan supérieur.

Q : Les quotas sont-ils réinitialisés chaque mois ?

R : Oui, tous les quotas sont réinitialisés au début de chaque mois selon votre plan.

Q : Puis-je voir mon utilisation actuelle ?

R : Oui, dans votre profil (mobile) ou page Abonnement (web).

Questions sur les abonnements

Q : Puis-je changer de plan à tout moment ?

R : Oui, vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder votre plan à tout moment depuis la page Abonnement.

Q : Que se passe-t-il si j'annule mon abonnement ?

R : Votre abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période payée. Après cette date, vous perdrez l'accès aux fonctionnalités premium, mais vos données seront conservées.

Q : Y a-t-il un essai gratuit ?

R : Oui, un essai de 14 jours est disponible pour les nouveaux utilisateurs.

Questions sur les fonctionnalités

Q : Puis-je utiliser l'application sans connexion internet ?

R : Oui, l'application fonctionne complètement en mode hors-ligne. Toutes les données sont synchronisées automatiquement au retour en ligne.

Q : Combien de photos puis-je ajouter par observation ?

R : Il n'y a pas de limite technique, mais nous recommandons 5-10 photos maximum par observation pour une meilleure organisation.

Q : Puis-je exporter mes données ?

R : Oui, vous pouvez exporter vos observations en CSV ou JSON depuis l'interface web.

Q : Les données sont-elles sécurisées ?

R : Oui, toutes les données sont chiffrées et stockées de manière sécurisée. Nous respectons le RGPD.

Questions techniques

Q : Quelles sont les versions minimales requises ?

• iOS : 13.0 ou supérieur
• Android : 8.0 (API 26) ou supérieur
• Navigateurs web : Chrome, Firefox, Safari, Edge (versions récentes)

Q : L'application consomme-t-elle beaucoup de données ?

R : L'application est optimisée pour consommer peu de données. Les photos et enregistrements vocaux sont compressés avant l'envoi.

Q : Puis-je utiliser l'application sur plusieurs appareils ?

R : Oui, vous pouvez vous connecter sur plusieurs appareils avec le même compte. Toutes les données sont synchronisées.

Support et Contact

Pour toute question ou problème, contactez le support :

• Email : [email protected]
• Support technique : Disponible du lundi au vendredi, 9h-18h